Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi merupakan manajemen proyek konstruksi melibatkan pengarahan dan pengorganisasian setiap bagian dari siklus hidup proyek, dari ide hingga penyelesaian. Ini adalah praktik holistik dengan tujuan memberikan proyek tepat waktu dan sesuai anggaran. Manajemen proyek konstruksi adalah disiplin kompleks yang memerlukan penanganan banyak masalah penting, termasuk pengendalian biaya, penjadwalan, pengadaan, dan penilaian risiko. Manajer proyek berinteraksi dengan semua anggota tim yang terlibat dalam proyek konstruksi, mulai dari arsitek hingga pemilik hingga kontraktor.

Cek Harga Precast Terbaru 2022

Manajer Proyek

Siapa yang Bertanggung Jawab untuk Manajemen Proyek Konstruksi?

Manajemen proyek konstruksi melibatkan anggota tim dari perencana keuangan dan eksekutif C-suite hingga kontraktor, insinyur, anggota kru di lapangan, dan lainnya. Namun, tidak ada yang sama pentingnya dengan proses seperti manajer proyek. Peran manajer proyek dapat diisi oleh kontraktor, pemilik yang menangani proyek secara internal, atau bahkan manajer konstruksi khusus.

Tujuan manajer proyek adalah memastikan seluruh proses konstruksi berjalan lancar dan sesuai rencana. Mereka bertanggung jawab untuk menjaga jadwal yang ketat, tetap dalam anggaran, mengalokasikan sumber daya, menghindari creep lingkup , dan memastikan kualitas. Mereka menilai risiko secara real time dan memberi informasi kepada pemangku kepentingan. Dengan memusatkan informasi dan merampingkan komunikasi, manajer proyek memungkinkan proses yang efisien yang tidak mungkin dilakukan. Sebagaiman akan dibahas dalam artikel ini dengan judul Apa itu Manajemen Proyek Konstruksi?

Apa saja 5 Tahapan Proyek Konstruksi?

Memahami lima tahap utama proyek konstruksi adalah suatu keharusan untuk berhasil mengelolanya.

1. Perencanaan dan Pengembangan

Menentukan apakah akan mengejar suatu proyek adalah bagian pertama dan terpenting dari proses konstruksi. Menghentikan proyek setelah dimulai membutuhkan biaya yang mahal, dan semakin jauh kemajuannya, semakin besar potensi kerugiannya. Studi kelayakan, penganggaran modal , daftar pro-kontra, dan masukan ekstensif dari pemangku kepentingan adalah pokok dari tahap ini. Anda dapat menggunakan praktik ini, dan lainnya, untuk menjawab pertanyaan kunci tentang proyek:

• Mungkinkah ini akan menghasilkan ROI positif?
• Apakah risiko terkait dapat dikelola?
• Lalu mengapa itu cocok dengan portofolio perusahaan Anda?

Kombinasi Wawasan

Untuk menjawab pertanyaan ini dan pertanyaan relevan lainnya, gunakan kombinasi wawasan dari analisis data yang kuat dan umpan balik dari pemangku kepentingan utama di tim Anda. Analytics memberikan perspektif objektif kepada pembuat keputusan tentang proyek yang diusulkan, sementara masukan yang luas dari anggota tim dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah yang mungkin terlewatkan tanpa disadari.

2. Desain

Setelah Anda memutuskan sebuah proyek, saatnya jus kreatif mulai mengalir. Fase desain melibatkan pengembangan segala sesuatu mulai dari konsep dasar proyek hingga cetak biru terperinci yang menunjukkan desain akhir. Desain Anda akan berkembang dari sketsa awal hingga gambar dan spesifikasi jadi, tetapi setiap iterasi harus memenuhi persyaratan proyek sambil tetap memperhatikan garis waktu dan biaya tetap terkendali.

Setelah desain selesai dan disetujui, saatnya untuk beralih ke tahap prakonstruksi.

3. Prakonstruksi

Prakonstruksi melibatkan pembuatan peta jalan yang akan memandu Anda melalui proses konstruksi. Ini tentang membangun rencana permainan untuk proyek yang menunjukkan kepada semua orang apa yang perlu mereka lakukan, kapan mereka perlu melakukannya, bagaimana mereka harus menyelesaikannya, dan berapa biayanya. Jika semua pihak tetap pada rencana dan menjalankan peran mereka dengan sempurna, mereka akan menyelesaikan proyek tepat waktu, sesuai standar, dan sesuai anggaran.

Melibatkan Berbagai Macam Tugas

Prakonstruksi melibatkan berbagai macam tugas kritis. Berikut adalah beberapa yang paling penting:

1. Mendefinisikan dan mengalokasikan sumber daya.
2. Siapkan anggaran mini.
3. Buat garis waktu dan tenggat waktu.
4. Bagikan tugas.

Memetakan pekerjaan dan operasi melalui struktur rincian kerja (WBS), struktur rincian organisasi (OBS), dan alat lainnya.

Faktor di Luar Kendali

Penilaian risiko dan perencanaan kontinjensi juga merupakan bagian utama dari prakonstruksi. Hal-hal jarang berjalan seperti yang direncanakan selama proyek konstruksi — seringkali karena faktor-faktor di luar kendali Anda — sehingga manajer proyek dan pemangku kepentingan harus bersiap untuk hal-hal yang serba salah. Semakin proaktif Anda, semakin sedikit waktu, uang, dan sumber daya yang akan hilang ketika Anda mencoba untuk kembali ke jalur jika dan ketika cegukan terjadi.

4. Pengadaan

Pengadaan meliputi pengadaan, pembelian, dan pengangkutan bahan dan layanan yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan proyek. Manajer pengadaan dan rantai pasokan harus memberikan masukan dalam tahap perencanaan untuk menjaga pembengkakan biaya yang tidak terduga seminimal mungkin selama tahap ini. Meski begitu, beberapa volatilitas tidak dapat dihindari, karena harga dapat berubah di pasar. Anda harus memperhitungkan risiko ini sejauh mungkin melalui perencanaan prakonstruksi yang kuat.

Ada keuntungan dan kerugian untuk mendapatkan bahan dari pasar lokal, regional, atau global. Pengadaan lokal mungkin memakan waktu lebih sedikit, tetapi mungkin membutuhkan biaya yang lebih besar, sementara bahan yang lebih murah yang dikirim dalam jarak jauh mungkin lebih banyak mengalami penundaan dan gangguan rantai pasokan. Terlibat dalam penelitian menyeluruh sehingga Anda dapat memilih opsi yang tepat untuk memenuhi persyaratan anggaran dan tetap sesuai jadwal.

Syarat Sumber Daya

Memilih kapan harus melakukan pengadaan adalah keputusan besar lainnya. Daripada menyelesaikan pengadaan sebelum proyek konstruksi dimulai, Anda dapat memperoleh sumber daya yang Anda butuhkan saat proyek berlangsung untuk memenuhi persyaratan yang terus berkembang. Meskipun strategi ini memberikan fleksibilitas tambahan, mengurangi biaya penyimpanan, dan mempertahankan likuiditas, hal ini berisiko keterlambatan pengiriman atau kekurangan yang dapat memperlambat keseluruhan proyek. Ini juga menghadapkan Anda pada potensi kenaikan harga. Pendekatan apa pun yang Anda pilih, cobalah untuk menyelaraskan pesanan pembelian dengan rencana konstruksi Anda dan memiliki kemungkinan untuk menjaga anggaran dan jadwal Anda saat keadaan berubah.

5. Konstruksi

Anda telah membuat rencana Anda, semua orang tahu apa pekerjaan mereka, dan Anda memiliki sumber daya yang Anda butuhkan untuk memulai. Sekarang konstruksi dapat dimulai. Semua persiapan dan perencanaan Anda terbayar dalam tahap ini, membantu proses konstruksi berjalan dengan lancar dan selesai dengan sukses. Bahkan rencana yang paling menyeluruh pun tidak dapat mengantisipasi setiap hambatan di sepanjang jalan, tentu saja, jadi pemantauan dan evaluasi kemajuan secara teratur selama fase ini sangat penting untuk tetap berada di jalur.

Ketika Anda harus melakukan penyesuaian karena keadaan atau tujuan baru, manajemen perubahan ikut bermain. Manajer proyek harus beradaptasi sesuai kebutuhan sambil tetap berada dalam parameter rencana proyek. Cari solusi manajemen perubahan yang dapat membantu menganalisis dampak perubahan dan meminimalkan dampaknya terhadap proyek.

Proyek Konstruksi

4 Proses Manajemen Proyek Konstruksi Inti

Sekarang setelah Anda mengetahui tahapan utama proyek konstruksi, mari kita lihat bagaimana manajemen konstruksi cocok. Proses manajemen konstruksi ini adalah kunci untuk menjaga proyek berjalan lancar dari awal hingga selesai.

1. Ide dan Riset

Ideation adalah bagian dari front-end loading (FEL), bagian perencanaan dan desain dari siklus hidup proyek. Saat itulah setiap detail proyek meneliti oleh para pemangku kepentingan untuk melihat apakah itu selaras dengan portofolio proyek perusahaan Anda saat ini dan pada masa depan. Proyek yang mengusulkan harus masuk akal dalam hal ROI, peraturan yang berlaku, integrasi dengan proyek yang ada, risiko, dan faktor lainnya.

Selama proses ini, ide-ide menyempurnakan menjadi proposal proyek melalui penelitian yang ketat dan analisis berbasis data. Penganggaran modal, studi kelayakan, brainstorming, dan rincian keuangan hanyalah beberapa praktik yang terlibat pada fase ini. Saat mempertimbangkan proyek, mintalah masukan secara aktif dari sebanyak mungkin anggota tim untuk memastikan bahwa proyek tersebut selaras dengan portofolio organisasi Anda.

Penganggaran Modal

Salah satu tujuan utama dari ideation adalah memastikan aliran proyek bernilai tinggi yang stabil sambil menjaga risiko pada tingkat yang dapat mengelola. Sebuah proyek yang memiliki potensi ROI yang signifikan tetapi menyertai dengan risiko besar mungkin tidak cocok dengan portofolio investasi yang aman dan stabil. Bahkan jika ya, itu akan membutuhkan perhatian dan pemeliharaan yang lebih besar sepanjang siklus hidup proyek.

2. Tentukan dan Rencanakan Proyek

Setelah Anda menyelesaikan sebuah proyek, inilah saatnya untuk menyempurnakan detailnya untuk mencegah scope creep dan menjaga keselarasan tim Anda begitu proyek memulai. Rincian penting yang harus menangani pada tahap ini mencakup ruang lingkup proyek, jadwal yang layak, sumber daya yang membutuhkan, anggaran yang masuk akal dan akurat, dan indikator kinerja utama (KPI). Mengundang umpan balik dari sebanyak mungkin anggota tim yang relevan selama fase ini harus kembali menjadi prioritas, bersama dengan menentukan personel apa yang akan membutuhkan proyek.

3. Tentukan Peran

Dengan banyaknya pihak yang terlibat dalam setiap proyek konstruksi, Anda perlu mendefinisikan dengan jelas peran masing-masing. Ini memperjelas tanggung jawab setiap orang, memungkinkan Anda meminta pertanggungjawaban anggota tim, dan mencegah kebingungan dan penundaan. Ketika semua anggota tim mengetahui peran mereka dalam proyek dan bagaimana menyelesaikan tugas-tugas mereka, redundansi menghilang dan tugas tidak lolos dari celah.

Tugas-tugas

4. Finalisasi dan Jalankan Rencana Konstruksi

Sebelum konstruksi yang sebenarnya memulai, manajer proyek harus bertemu dengan pemangku kepentingan yang tepat untuk meninjau rencana dan memastikan semua orang berada pada halaman yang sama. Meskipun ada kemungkinan besar Anda harus menghadapi kesulitan dan perubahan yang tidak terduga saat proyek berlangsung, kegagalan untuk mendapatkan persetujuan eksplisit sebelum konstruksi memulai, tetapi menjamin bahwa Anda akan menghadapi tantangan tambahan sepanjang jalan.

Setelah konstruksi memmulai, manajer proyek harus melakukan semua yang mereka bisa untuk menjaga agar proses tetap terkoordinasi dan efisien. Ini berarti mengukur dan melacak kemajuan secara ketat. KPI yang relevan dan komprehensif memperbarui secara real time — yang tidak memiliki oleh sekitar 56% manajer proyek — memberikan wawasan yang sangat berharga tentang kinerja dan status proyek. Memilih KPI yang tepat sangat penting, karena mereka menyediakan cara untuk memantau proyek secara efisien secara sekilas dan melihat apakah itu keluar jalur. Dengan data tentang status anggaran, pengadaan, dan aspek utama proyek Anda saat ini, Anda dapat memperoleh wawasan yang Anda butuhkan untuk mengendalikan biaya dan memenuhi tenggat waktu.

Menangani Tantangan Manajemen Proyek Konstruksi

Manajemen proyek konstruksi melibatkan bagiannya dari tantangan. Berikut adalah beberapa yang paling umum dan beberapa tips tentang cara mengatasinya.

Komunikasi dan manajemen dokumen

Mempertahankan jalur komunikasi antara semua orang dalam proyek konstruksi tidak mudah. Dan menjaga penyimpanan semua dokumen proyek yang dapat mengakses dan akurat dapat menjadi lebih sulit. Tetapi risiko yang datang dengan komunikasi yang buruk dan manajemen dokumen terlalu besar untuk mengabaikan.

Dari pesanan perubahan hingga pengadaan yang sedang berlangsung, miskomunikasi yang menunda hanya satu proses penting dapat membuat seluruh proyek terhenti, menyebabkan pembengkakan biaya, atau menyebabkan konflik antar pihak. Hindari tantangan dalam mengelola komunikasi melalui email, obrolan, telepon, dan saluran lainnya dengan solusi perangkat lunak yang memusatkan informasi dan komunikasi dalam satu platform .

Bersama dengan memfasilitasi komunikasi yang sering, manajer proyek bertanggung jawab atas manajemen dokumen. Kontraktor, perusahaan asuransi, pemilik, dan pihak lain membutuhkan satu sumber kebenaran yang dapat mereka andalkan. Anda dapat mulai membuat proses manajemen dokumen yang unggul dengan memeriksa sistem manajemen dokumen organisasi Anda saat ini, memusatkan dokumen yang ada, menstandardisasi proses, dan memanfaatkan solusi manajemen dokumen dengan fitur yang Anda butuhkan .

Memperkirakan

Kompleksitas dan pentingnya memperkirakan biaya, sumber daya yang memerlukan, dan waktu dalam konstruksi tidak dapat cukup menekankan. Bahkan kesalahan kecil dalam estimasi dapat menyebabkan kerugian pada proyek mengingat margin yang ketat dalam industri konstruksi. Margin kesalahan yang signifikan ketika memperkirakan biaya proyek skala besar. Seperti membangun pembangkit listrik, bahkan dapat menyebabkan proyek menutup pada tengah jalan. Dengan sejumlah besar biaya hangus. Sementara fluktuasi harga, penurunan mata uang, kekurangan material, dan faktor lainnya. Dapat membuat estimasi menjadi ilmu yang tidak pasti. Ada alat peramalan yang tersedia untuk membantu Anda. Dengan mempertimbangkan semua variabel ini dan membuat perkiraan Anda seakurat mungkin.

Data tertutup

Ketika data terdesentralisasi dan sulit mengakses, miskomunikasi merajalela dan proyek jarang berjalan sesuai rencana. Silo data dapat memengaruhi pengendalian biaya, jadwal proyek, penilaian risiko, dan banyak lagi. Jika kontraktor Anda menunggu informasi yang sudah tersedia atau memutuskan untuk melanjutkan tanpanya. Anda akan menghadapi penundaan atau terpaksa untuk menyilangkan jari dan berharap yang terbaik.

Untuk memecah silo data, adopsi solusi manajemen data yang memudahkan pemusatan dan pengintegrasian informasi yang relevan. Alat terbaik menghubungkan semua sistem Anda dan memungkinkan tim Anda mengakses data dengan cepat pun ia berada.

Kurangnya data waktu nyata untuk penilaian risiko dan manajemen perubahan

Berbagi data seluruh tim Anda tidak masalah jika informasinya sudah ketinggalan zaman. Proyek konstruksi, pada dasarnya, sedang dalam proses. Jadi Anda memerlukan data waktu nyata untuk tetap mengikuti perkembangan baru dan mengatasi tantangan yang muncul. Sekali lagi, solusi perangkat lunak yang tepat adalah jawabannya. Platform yang Anda pilih harus mempermudah menyelami data dengan dasbor dan laporan terbaru. Sambil menyediakan alat yang Anda butuhkan. Untuk memvisualisasikan alur kerja dan melihat dampak dari keputusan Anda.

Jadikan Manajemen Proyek Konstruksi Mudah

Manajemen proyek konstruksi membuat tim tetap selaras dan mengarah pada kesuksesan. Tetapi mencoba menerapkan semua praktik manajemen proyek yang tercakup pada atas sendiri hanya akan menyebabkan frustrasi. Anda memerlukan perangkat lunak yang tepat untuk mulai menyadari manfaat manajemen proyek yang efektif sesegera mungkin.

Solusi manajemen proyek konstruksi memungkinkan Anda meningkatkan perkiraan, memusatkan informasi, meningkatkan efisiensi, dan menjaga biaya tetap rendah. EcoSys menawarkan solusi kinerja proyek perusahaan terbaik yang membantu Anda melakukannya dan banyak lagi. Ini menghilangkan beban Anda melalui platform yang mudah menggunakan yang mengurangi risiko, menghilangkan kesalahan, dan memfasilitasi komunikasi. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana EcoSys dapat membuat proyek konstruksi Anda berikutnya sukses, hubungi kami hari ini .